KLODS HANS KARAVANEN


ORGANISATIONSPLAN for KLODS HANS KARAVANEN

Aktiviteterne i foreningen vil i stort omfang foregå decentralt med afsæt i, hvor folk er. Både geografisk og ud fra, hvilke interesser, ressourcer, kontakter m.v. de har. Derfor arbejder vi med en organisationsform, der på den ene side giver overblik og muliggør, at alle kan forholde sig til arbejdet i de enkelte laug, dels muliggør idéudvikling, knopskydning og samarbejde på kryds og tværs i organisationen. Der arbejdes med afsæt i konsensusbeslutninger.

Den decentrale, konsensusstyrede arbejdsform kræver, at alle:

• Har overblik over, hvem, der arbejder med hvad
• Forholder sig til det én gang besluttede og respekterer det hidtidige arbejde
• Forholder sig ansvarligt til de arbejdsopgaver, man påtager sig og forholdet mellem disse og helheden
• Sørger for, at bolden holdes i spil, hvis man selv må 'stå af' en arbejdsopgave
• Er opmærksom på, om hvad og hvornår, der er behov for at få taget en fælles beslutning / vedtaget principper.

FÆLLESRÅDET
Fællesrådet er den øverst besluttende myndighed ( og skal forholde sig ansvarligt til de rammer som økonomi og andre bindende forpligtigelser måtte sætte ).
Mere generelle beslutninger tages op som punkter på Fællesrådsmøderne. Fællesrådet er åbent for alle medlemmer og lægger - ud fra evt. oplæg fra laugene - fælles retningslinier / principper for arbejdet.

GODKENDELSE OG BESLUTNINGER VIA TRÆSKOPOSTEN
En del mindre beslutninger så som godkendelse af referater, opgavebeskrivelser fra laugene m.v. vil skulle tages imellem Fællesrådsmøderne. Dette sker ved at det pågældende sættes i Træskoposten med en bemærkning om, at det er til høring. - Er der ikke indsigelser efter 14 dage betragtes det som godkendt / vedtaget.

LAUG
Bestyrelsen står for at danne et organisationslaug, der indgår i organisationen på lige fod med de øvrige laug. Hvis nogen ser en arbejdsopgave, de synes, der skal tages fat i, kan de tage initiativ til at danne et laug, evt. via Træskoposten. Lauget samler op på de forslag, der måtte være kommet, om hvad og hvordan det skal arbejde og udarbejder derudfra et forslag til.

OPGAVEBESKRIVELSER
Opgavebeskrivelsen skal indeholde et overblik over:

• Hvem der er med i lauget og hvem der er 'oldermand': Kontaktperson og tovholder for lauget
• Hvilke principper og retningslinier, der arbejdes ud fra
• Hvilke opgaver lauget arbejder med og påtager sig ansvar for
• Hvilke beslutninger, der er brug for bliver truffet
• Hvilke ressourcer, der er til rådighed og hvilke, der er behov for ( såvel tid, faciliteter, kontakter som økonomi )

Laugene er hele tiden åbne for alle medlemmer og opgavebeskrivelse, mødereferater m.v. bringes i Træskoposten

Godkendt på Fællesrådsmødet den 28. november '99